1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Birkenwerk IT GmbHPommernweg 17
24613 Aukrug
E-Mail: info@birkenwerk.de
Geschäftsführer: Jasmin Jacob, Marcus Jacob
2. Bereitstellung und Hosting der Website
Diese Website wird über Microsoft Azure Static Web Apps bereitgestellt. Anbieter der eingesetzten Microsoft-Dienste für Kunden in der Europäischen Union ist insbesondere:
Microsoft Ireland Operations LimitedOne Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18, D18 P521
Irland
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten zwischen Ihrem Endgerät und der Hosting-Infrastruktur übertragen. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Adresse, technische Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor aufgerufene Seite gehören.
Diese Verarbeitung erfolgt, soweit sie in unserem Verantwortungsbereich liegt, zur sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts sowie zur Erkennung und Abwehr technischer Störungen und missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Microsoft verarbeitet Daten im Rahmen der Bereitstellung der Azure-Dienste auf Grundlage der hierfür geltenden vertraglichen Datenschutzbestimmungen. Für Microsoft-Onlinedienste gilt insbesondere das Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA).
Microsoft hat für zahlreiche Azure- und Microsoft-365-Dienste eine EU-Datengrenze eingerichtet. Für bestimmte betriebs-, sicherheits- oder supportbezogene Verarbeitungsvorgänge können jedoch weiterhin begrenzte Datenübermittlungen außerhalb der EU beziehungsweise des EWR stattfinden. Soweit erforderlich, erfolgen solche Übermittlungen auf Grundlage der im Microsoft DPA vereinbarten geeigneten Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln.
Wir verwenden für diese Website keine eigene Nutzungsanalyse oder Reichweitenmessung und haben keine zusätzliche Anwendungsüberwachung über Application Insights aktiviert.
Personenbezogene Verbindungsdaten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse des Dienstes erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine weitere Speicherung verlangen.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Auf unserer Website stellen wir die E-Mail-Adresse info@birkenwerk.de zur Kontaktaufnahme bereit. Das Anklicken des E-Mail-Links selbst übermittelt noch keine personenbezogenen Daten an uns. Eine Verarbeitung erfolgt erst, wenn Sie uns eine E-Mail senden.
Dabei verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Hierzu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Kontakt- und Projektdaten.
Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.
Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365. Dabei können personenbezogene Daten durch Microsoft im Rahmen der von uns eingesetzten Dienste verarbeitet werden. Auch hierfür gelten die mit Microsoft vereinbarten Datenschutzbedingungen einschließlich des Microsoft DPA.
Wir löschen personenbezogene Daten aus Anfragen, sobald sie für die Bearbeitung und weitere Kommunikation nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
5. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung einer Anfrage, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Im Zusammenhang mit dieser Website und unserer E-Mail-Kommunikation setzen wir insbesondere Dienste von Microsoft ein. Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken findet nicht statt.
6. Verschlüsselte Übertragung
Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS. Dadurch sollen Daten, die zwischen Ihrem Browser und der Website übertragen werden, gegen unbefugte Kenntnisnahme während der Übertragung geschützt werden.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen,
- die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen,
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
- personenbezogene Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen, und
- einer Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@birkenwerk.de wenden.
8. Beschwerderecht
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)Holstenstraße 98
24103 Kiel
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Im Zusammenhang mit dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen, die von uns eingesetzten Dienste oder die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ändern.
Stand: September 2026